Im Mittelpunkt unserer Arbeit bei der AWO steht immer der Mensch, schon seit 100 Jahren!

Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung – für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. In allen Arbeitsbereichen bieten wir Fach- und Hilfskräften zahlreiche Möglichkeiten, sich einzubringen, sich weiter zu qualifizieren und Führungsaufgaben zu übernehmen. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser Menschen zu verbessern.

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Bezirksgeschäftsstelle in Dortmund eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit und in Festanstellung.

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung: 
  • Selbständige Abwicklung aller anfallenden administrativen Sekretariatstätigkeiten
  • Übernahme von allgemeiner interner und externer Korrespondenz
  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
  • Koordinierung und Überwachung von Terminen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
  • Terminierung, Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokolle) und Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Vorbereitung diverser Geschäftsunterlagen
  • Versorgung von Besprechungen
  • Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Erledigung von Sekretariatsaufgaben für Tochtergesellschaften im Konzern
Bewerberprofil: 
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Office Kenntnisse
  • Verschwiegenheit sowie sicheres und professionelles Auftre­ten
  • Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen: 
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktives Tarifgehalt je nach Berufserfahrung
  • 13. Monatsgehalt (max. 80 Prozent)
  • 5-Tage-Woche und flexible Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Angebot des „Mobilen Arbeitens“
  • Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 4,5 % des Monatsgehalts
  • Fortbildung & Qualifizierung mit vielen Karriereperspektiven
  • Hilfe in Fragen der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
  • Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte und JobRad bzw. Jobticket
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Stellennummer: 
55137
Verwaltung
Festanstellung
Bezirksgeschäftsstelle

Einsatzort: 44139 Dortmund

Einstellungsdatum: 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit
Region: 
Dortmund
Kontakt:
AWO Bezirk Westliches Westfalen e.V.
Frau Brkic
Kronenstraße 63-69

44139 Dortmund

0231/5483-424

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